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Manual de Usuario

Guía completa para la gestión de LexAsset Network

Índice rápido
1. Introducción a LexAsset Network

Qué es y para qué sirve la plataforma

LexAsset Network es una plataforma B2B privada diseñada para la gestión y comercialización confidencial de activos inmobiliarios entre despachos legales y profesionales del sector inmobiliario.

Características principales

  • Confidencialidad total: Cada activo se gestiona bajo protocolos estrictos de privacidad. Solo los despachos autorizados acceden a la información completa tras la firma de un NDA.
  • Trazabilidad completa: Registro detallado de cada acción: quién accede, cuándo y a qué información. Auditoría integral para cumplimiento normativo.
  • Data Room seguro: Documentación organizada por niveles de acceso: notas simples, tasaciones, contratos y due diligence en un entorno controlado.
  • Flujo LOI integrado: Gestión completa del proceso desde la expresión de interés hasta la firma de la Letter of Intent y el cierre de la operación.

Para vendedores

  • - Publicar activos con control total de la información visible
  • - Gestionar solicitudes de interés recibidas
  • - Controlar la firma de NDAs
  • - Subir documentación al Data Room
  • - Seguir el pipeline de operaciones

Para compradores

  • - Explorar activos disponibles (vista somera)
  • - Solicitar acceso a información completa
  • - Firmar NDAs digitalmente
  • - Acceder al Data Room del activo
  • - Enviar Letters of Intent (LOI)
2. Acceso y Registro

Cómo acceder o solicitar acceso a la plataforma

Solicitar Acceso (Registro)

Para solicitar acceso a la plataforma, siga estos pasos:

1Desde la página principal, haga clic en "Solicitar Acceso"
2Complete el formulario con su nombre, email corporativo y contraseña
3Su cuenta será creada con el rol de "Comprador" por defecto
4Un administrador podrá elevar sus permisos si es necesario

Iniciar Sesión

Si ya dispone de una cuenta:

1Haga clic en "Acceder" desde la página principal
2Introduzca su email y contraseña registrados
3Será redirigido automáticamente al Dashboard principal

Nota: Las credenciales son personales e intransferibles. Cada acción queda registrada en el log de auditoría asociada a su usuario.

3. Panel de Control (Dashboard)

Visión general del estado de su gestión

El Dashboard es la página principal tras iniciar sesión. Muestra un resumen completo del estado de sus activos y la actividad reciente de la plataforma.

Tarjetas de Estadísticas

Total Activos

Número total de activos registrados en el sistema

Publicados

Activos visibles y disponibles para otros despachos

En Interés

Activos con solicitudes de interés activas

LOI / Due Diligence

Activos en fase avanzada de negociación

Secciones del Dashboard

Activos Recientes

Tabla con los 5 últimos activos creados mostrando ID, tipo, ubicación, precio y estado. Al hacer clic en el ID se accede al detalle del activo.

Acciones Rápidas

Tres accesos directos: Subir Excel de Activos, Ver Pipeline y Explorar Activos. Permiten navegar rápidamente a las funciones principales.

Actividad Reciente

Muestra las últimas solicitudes de interés recibidas con su fecha y estado actual.

4. Gestión de Activos

Explorar, filtrar y gestionar activos inmobiliarios

La página de Activos permite explorar todos los activos inmobiliarios registrados en la plataforma. Dispone de tres modos de visualización y un completo sistema de filtros.

Modos de Visualización

Vista Tabla

Listado detallado con columnas: ID Activo, Tipo, Operación, Ubicación, Precio, Estado y Fecha. Incluye botón de "Solicitar Interés" para activos publicados.

Vista Tarjetas

Tarjetas visuales con resumen del activo: tipo, operación, ubicación, superficie y precio. Clic en la tarjeta para acceder al detalle.

Vista Mapa

Mapa interactivo con los activos geolocalizados. Permite ver la distribución geográfica y hacer clic en cada marcador para más información.

Sistema de Filtros

Buscar por ID

Búsqueda por identificador único del activo

Tipo de activo

Residencial, Comercial, Industrial, Terreno, Oficinas, Logístico, Hotelero, Mixto

Estado

Borrador, Publicado, En Interés, LOI, Due Diligence, Cerrado, Cancelado

Provincia

Filtrar por provincia del activo

Precio mínimo

Filtrar activos desde un precio mínimo

Precio máximo

Filtrar activos hasta un precio máximo

Solicitar Interés desde el Listado

En la vista de tabla, los activos con estado Publicadoo En Interésmuestran un botón "Solicitar Interés" que permite enviar una solicitud directamente sin entrar al detalle del activo.

5. Detalle del Activo y Niveles de Acceso

Sistema de doble visibilidad: somera y completa

Cada activo tiene una página de detalle con un sistema de doble nivel de visibilidad que protege la información sensible hasta que se otorgue acceso completo.

Nivel 1 - Información Somera (Siempre visible)

Datos básicos accesibles para cualquier usuario registrado:

Tipo de activo
Operación (venta/alquiler)
Ubicación general (provincia)
Rango de precio
Superficie
Fecha de publicación
Descripción general

Nivel 2 - Información Completa (Acceso restringido)

Datos detallados solo accesibles para: el propietario del activo, administradores, o compradores con solicitud aprobada y acceso completo concedido.

Dirección completa exacta
Municipio
Precio exacto en EUR
Rentabilidad %
Descripción detallada

Información Restringida

Si no tiene acceso completo, verá un panel con candado indicando "Información Restringida". Para desbloquear, debe enviar una solicitud de interés y esperar la aprobación del propietario del activo.

Pestañas del Detalle

Información

Datos someros (visibles para todos) y datos completos (solo con acceso). Incluye el formulario de solicitud de interés para compradores.

Data Room

Documentos del activo organizados por categoría. Los documentos marcados como "restringidos" requieren acceso completo o NDA firmado.

Solicitudes (Solo vendedor/admin)

Visible solo para el propietario del activo o administradores. Lista todas las solicitudes de interés recibidas con el despacho comprador, fecha, estado del NDA y acceso concedido.

6. Solicitudes de Interés y NDA

Proceso de expresión de interés y firma de confidencialidad

Para el Comprador

1

Enviar solicitud de interés

Desde el detalle del activo o el listado, envíe un mensaje describiendo su interés. La solicitud queda en estado "Pendiente".

2

Esperar aprobación

El propietario del activo revisará su solicitud y decidirá si la aprueba o rechaza.

3

Firma del NDA

Si el activo requiere NDA, el propietario le enviará el documento para firma. Una vez firmado, el campo "NDA firmado" cambiará a "Sí".

4

Acceso completo concedido

Tras la aprobación y firma del NDA (si aplica), el propietario concederá acceso completo. Podrá ver toda la información detallada y documentos restringidos.

Para el Vendedor / Administrador

1

Recibir solicitudes

En la pestaña "Solicitudes" del detalle de su activo, verá todas las solicitudes recibidas con el despacho, fecha y mensaje.

2

Gestionar NDA

Si su activo requiere NDA, deberá gestionar el envío y seguimiento de la firma del documento de confidencialidad con cada comprador interesado.

3

Aprobar y conceder acceso

Apruebe la solicitud y marque "Acceso completo" como "Sí" para que el comprador pueda ver toda la información y documentación.

Estados de una Solicitud

Pendiente

Solicitud enviada, en espera de revisión

Aprobado

Solicitud aceptada por el propietario

Rechazado

Solicitud no aceptada

LOI Enviado

Letter of Intent enviada

LOI Aceptado

Letter of Intent aceptada

Cancelado

Solicitud cancelada

7. Data Room y Documentación

Gestión de documentos con niveles de acceso

Cada activo dispone de un Data Room virtual donde se almacena toda la documentación relevante. Los documentos están organizados por categorías y cada uno tiene un nivel de acceso que controla quién puede verlo y descargarlo.

Categorías de Documentos

NDA
Nota Simple
Tasación
Due Diligence
Contratos
Licencias
Planos
Otros

Niveles de Acceso a Documentos

Público

Visible para cualquier usuario registrado en la plataforma. Descarga directa disponible.

NDA Requerido

Solo accesible para usuarios que hayan firmado un NDA con el propietario del activo. Requiere tener una solicitud aprobada con NDA firmado.

Acceso Completo

El nivel más restrictivo. Solo visible para el propietario, administradores, o compradores con acceso completo concedido explícitamente.

Los documentos restringidos muestran un icono de candado con el texto "Restringido" en lugar del botón de descarga. Al obtener el acceso correspondiente, el botón de descarga se habilitará automáticamente.

8. Carga Masiva de Activos (Excel/CSV)

Alta rápida de múltiples activos mediante archivo

El módulo de carga masiva permite dar de alta múltiples activos simultáneamente a través de un archivo CSV o Excel. El sistema valida los datos antes de la importación y muestra una vista previa para su revisión.

Formato del Archivo

El archivo debe contener una fila de cabecera con los siguientes nombres de columna (no sensibles a mayúsculas):

ColumnaObligatoriaDescripción
ID_ActivoOpcionalSe genera automáticamente con el prefijo del despacho (ej: GAR-001)
Tipo_ActivoObligatoriaresidencial, comercial, industrial, terreno, oficinas, logístico, hotelero, mixto
OperacionObligatoriaventa, alquiler, sale_leaseback
ProvinciaObligatoriaProvincia del activo
MunicipioObligatoriaMunicipio del activo
Direccion_CompletaOpcionalDirección completa del activo
PrecioObligatoriaPrecio en euros (número)
SuperficieObligatoriaSuperficie en m2 (número)
RentabilidadOpcionalRentabilidad en % (número)
DescripcionOpcionalBreve descripción del activo
Nivel_VisibilidadOpcionalsomera o completa (por defecto: somera)
NDA_RequeridoOpcionalsi o no (por defecto: no)
EstadoOpcionalborrador, publicado, reservado, vendido, etc. (por defecto: borrador)

Proceso de Carga

1

Seleccionar archivo

Arrastre o seleccione un archivo .csv, .xlsx o .xls

2

Revisión automática

El sistema detecta el separador (coma, punto y coma, tabulador) y parsea los datos automáticamente

3

Vista previa

Se muestra una tabla con las primeras 50 filas para verificar que los datos se leyeron correctamente

4

Validar y Subir

Pulse el botón para enviar los datos al servidor. Se valida cada campo y se crean los activos

5

Resultado

El sistema informa del número de activos creados exitosamente o de los errores encontrados

9. Pipeline de Operaciónes

Visualización tipo Kanban del estado de las operaciones

El Pipeline es un tablero tipo Kanban que muestra todos los activos organizados por su estado actual en el proceso de comercialización. Permite tener una visión completa del flujo de operaciones.

Métricas del Pipeline

Total activos

Todos los activos en el sistema

Activos en curso

Activos activos (excl. cerrados y cancelados)

Días promedio

Tiempo medio desde creación

Cerrados

Operaciónes completadas

Columnas del Pipeline (9 estados)

Borrador

Activo registrado pero no publicado. Solo visible para el propietario.

Publicado

Activo visible para otros despachos. Puede recibir solicitudes de interés.

En Interés

Se han recibido una o más solicitudes de interés de compradores potenciales.

LOI

Se ha enviado o aceptado una Letter of Intent (Carta de Intención).

Due Diligence

En proceso de revisión legal, financiera y técnica del activo.

Reservado

El activo ha sido reservado por un comprador. Pendiente de cierre definitivo.

Vendido

La venta del activo se ha completado. Operación finalizada con éxito.

Cerrado

Operación completada exitosamente. El activo ha sido vendido/arrendado.

Cancelado

La operación ha sido cancelada o retirada del mercado.

Cada tarjeta del pipeline muestra el ID del activo, tipo, ubicación, precio y fecha de actualización. Haga clic en cualquier tarjeta para acceder al detalle completo del activo.

10. Registro de Auditoría

Historial completo de acciones en la plataforma (solo administradores)

Solo administradores: Esta sección requiere rol de administrador para acceder.

El registro de auditoría mantiene un historial detallado e inmutable de todas las acciones realizadas en la plataforma. Es fundamental para el cumplimiento normativo y la trazabilidad de operaciones.

Información de Cada Registro

Fecha/Hora

Momento exacto de la acción

Usuario

Nombre y email del usuario

Acción

Tipo de acción realizada

Detalles

Descripción específica

Entidad

Tipo y ID del objeto afectado

IP

Dirección IP del usuario

Tipos de Acciones Registradas

CrearEditarEliminarLoginLogoutDescargaSubidaAprobarRechazarFirma NDA

Filtros Disponibles

Puede filtrar los registros por: tipo de acción, email de usuario, fecha desde y fecha hasta. Además, puede actualizar los datos con el botón "Actualizar" y cargar más registros progresivamente.

11. Panel de Administración

Gestión global de la plataforma (solo administradores)

Solo administradores: Esta sección requiere rol de administrador para acceder.

Vista General

El panel de administración ofrece una visión global del estado de la plataforma con métricas clave y acceso a la gestión de despachos.

Métricas del Panel

Total Usuarios

Usuarios registrados en la plataforma

Total Despachos

Despachos legales dados de alta

Total Activos

Activos inmobiliarios en el sistema

Total Solicitudes

Solicitudes de interés recibidas

Gestión de Despachos

La tabla de despachos muestra toda la información relevante de cada despacho legal registrado:

Nombre del despacho
CIF
Tipo (Vendedor/Comprador/Ambos)
Persona de contacto
Provincia
Estado (Activo/Inactivo/Pendiente)

Accesos Rápidos

Desde el panel de administración se puede acceder directamente a:

Registro de Auditoría
Pipeline de Operaciónes
12. Roles y Permisos

Estructura de roles de usuario en la plataforma

LexAsset Network utiliza un sistema de roles para controlar el acceso a las diferentes funcionalidades. Al registrarse, cada usuario recibe el rol por defecto de Comprador (Buyer).

Administrador (Admin)

  • Acceso completo a todos los activos (información somera y completa)
  • Acceso al Panel de Administración con gestión de despachos
  • Acceso al Registro de Auditoría completo
  • Puede ver la pestaña "Solicitudes" en todos los activos
  • Menú de navegación incluye la opción "Admin"

Comprador (Buyer) - Rol por defecto

  • Acceso a información somera de todos los activos publicados
  • Puede enviar solicitudes de interés
  • Acceso a información completa tras aprobación de su solicitud
  • Acceso al Dashboard, Activos, Subir Excel y Pipeline
  • Sin acceso al Panel de Administración ni Auditoría

Vendedor / Propietario del Activo

No es un rol separado, sino una condición basada en la propiedad. El despacho que publica un activo se considera "propietario":

  • Acceso completo automático a la información de sus propios activos
  • Puede ver y gestionar las solicitudes de interés recibidas
  • Gestionar el Data Room: subir y organizar documentos
13. Deals — Negociación B2B

Pipeline de negociación entre despachos con ofertas, chat y SLA

La sección Deals es el centro de negociación B2B de la plataforma. Cada vez que un despacho envía una solicitud de interés sobre un activo, se crea automáticamente un Deal que representa la operación de negociación entre el comprador y el vendedor. Puede acceder a esta sección desde el menú principal "Deals".

Vistas disponibles

Vista Kanban

Tablero visual con columnas por estado. Permite ver de un vistazo el progreso de todos los deals.

Vista Lista

Tabla detallada con filtros y ordenación por columnas. Ideal para grandes volúmenes.

Vista Embudo

Gráfico de conversión que muestra cuántos deals pasan por cada fase.

Estados del Deal (11 fases)

Prospección

Contacto inicial. Se ha identificado un interés potencial.

Contacto Inicial

Primer contacto formal entre las partes tras la solicitud de interés.

Calificación

Evaluación de la idoneidad del comprador y la viabilidad de la operación.

NDA Firmado

Acuerdo de confidencialidad firmado. Se concede acceso a información completa.

Due Diligence

Revisión legal, financiera y técnica del activo por parte del comprador.

Negociación

Intercambio de ofertas y contraofertas entre las partes.

Oferta Aceptada

Una oferta ha sido aceptada por ambas partes.

Documentación

Preparación y firma de la documentación legal definitiva.

Cerrado Ganado

La operación se ha completado exitosamente.

Cerrado Perdido

La operación no se ha materializado.

Descartado

El deal ha sido descartado antes de completar el proceso.

Detalle del Deal

Al hacer clic en un deal se accede a su página de detalle, que incluye las siguientes funcionalidades:

Chat en tiempo real

Mensajería entre despachos con actualización automática cada 15 segundos. Incluye mensajes del sistema cuando cambia el estado del deal o se realizan acciones relevantes.

Sistema de Ofertas

Enviar ofertas (inicial, contraoferta o final). Cada oferta tiene un plazo de expiración de 72 horas. Se pueden aceptar, rechazar o contraofertarlas.

SLA y plazos

Cada deal tiene un SLA de 24 horas de respuesta. Se envía un recordatorio a las 6 horas restantes y se escala al administrador cuando el plazo vence.

Progresión de estado

Cambiar el estado del deal paso a paso. Cada cambio queda registrado con un mensaje de sistema en el chat y una notificación a la otra parte.

Métricas de Deals

En la parte superior de la página de Deals puede ver las métricas clave: tasa de cierre (win rate), tiempo medio del ciclo de venta, importe medio de ofertas, incumplimientos de SLA y embudo de conversión por fase.

14. Calendario de Visitas

Programación y gestión de visitas presenciales a activos inmobiliarios

El Calendario permite organizar visitas presenciales a los activos inmobiliarios. Accesible desde el menú principal "Calendario", ofrece una vista mensual interactiva donde se muestran todas las visitas programadas para su despacho (tanto como comprador como vendedor).

Programar una visita

1

Haga clic en el botón "Nueva Visita" o en un día vacío del calendario.

2

Seleccione el activo al que desea programar la visita.

3

Indique la fecha y hora propuestas.

4

Añada notas opcionales (ej.: contacto en el edificio, instrucciones de acceso).

5

El sistema enviará un email de notificación al despacho propietario del activo.

Confirmación bilateral

Las visitas requieren confirmación de ambas partes (comprador y vendedor). Cuando una visita es propuesta, la otra parte recibe una notificación para confirmarla o rechazarla. Si cualquiera de las partes rechaza, la visita se cancela automáticamente.

Estados de la visita

Pendiente

La visita ha sido propuesta y espera confirmación de la otra parte.

Confirmada

Ambas partes han confirmado la visita. Se muestra con indicador verde en el calendario.

Cancelada

La visita ha sido cancelada por una de las partes o por rechazo.

Completada

La visita se ha realizado. Se puede marcar manualmente tras su celebración.

Gestión de visitas

  • Modificar: Cambiar fecha, hora o notas de una visita existente. Se notifica al otro despacho.
  • Cancelar: Cancelar una visita con motivo obligatorio. Se envía notificación por email a la otra parte.
  • Confirmar: Aceptar una visita propuesta por el otro despacho. La visita pasa a estado "Confirmada".

Las próximas visitas también aparecen en el Dashboard para un acceso rápido. Cada acción sobre una visita queda registrada en el log de auditoría.

15. Inteligencia de Mercado

Dashboard de análisis con datos agregados del portfolio, tendencias y fuentes oficiales

La página de Inteligencia de Mercado proporciona un análisis agregado de todos los activos, operaciones y tendencias de la plataforma. Accesible desde el menú principal "Mercado", ofrece una visión estratégica del portfolio sin necesidad de consultar activo por activo.

KPIs principales

Activos Totales

Número de activos registrados

Volumen Total

Suma de todos los precios

€/m² Medio

Precio medio por metro cuadrado

Deals Activos

Negociaciones en curso

Demanda

Solicitudes de interés activas

Gráficos y análisis

Precio Medio €/m² por Provincia

Gráfico de barras horizontal que compara el precio por metro cuadrado entre las distintas provincias con activos registrados.

Volumen por Tipo de Activo

Gráfico circular (PieChart) que muestra la distribución del volumen total entre los diferentes tipos de activos (oficinas, locales, naves, terrenos, etc.).

Tendencia de Operaciones

Gráfico de barras agrupado por mes que muestra deals creados, ganados y perdidos. Permite identificar tendencias en la actividad comercial.

Mix de Operaciones

Barras de progreso que muestran la proporción de cada tipo de operación (venta, alquiler, traspaso, etc.).

Activos con Mayor Demanda

Ranking de los 5 activos con más solicitudes de interés, mostrando el ID del activo, número de intereses recibidos, tipo y precio. Permite identificar rápidamente los activos más atractivos del mercado.

Detalle por Provincia

Tabla con el desglose completo por provincia: número de activos, precio medio, precio por metro cuadrado medio y rango de precios (mín-máx).

Fuentes Oficiales de Consulta

En la parte superior de la página se incluyen enlaces directos a las principales fuentes oficiales para la investigación de activos inmobiliarios:

Sede Electrónica del Catastro

Consulta de referencias catastrales, cartografía, valor catastral, superficie y uso de cualquier inmueble en España.

sedecatastro.gob.es

Registradores de España

Estadísticas inmobiliarias, notas simples e informes registrales de propiedades.

registradores.org

INE · Índice Precios Vivienda

Índice de Precios de Vivienda (IPV) trimestral del Instituto Nacional de Estadística.

ine.es

Los datos de esta página se calculan en tiempo real a partir de los activos, deals e intereses registrados en la plataforma. Se actualizan cada vez que se accede a la página.

16. Flujo Completo de una Operación

De inicio a fin: las 7 fases detalladas de una operación inmobiliaria

A continuación se describe paso a paso el flujo completo de una operación inmobiliaria en LexAsset Network, desde la publicación del activo hasta el cierre de la operación. Cada fase incluye los pasos concretos que deben realizar tanto el despacho vendedor como el comprador.

1

Fase 1 — Alta del Activo

Estado: Borrador

Antes de poder dar de alta ningún activo, el usuario principal del despacho (con rol Responsable) debe generar, firmar y subir el Contrato de Colaboración con LexAsset Network. Una vez subido el contrato firmado, el despacho vendedor podrá dar de alta activos en la plataforma. El activo se crea en estado "Borrador" y solo es visible para el propio despacho.

Paso previo obligatorio: Contrato de Colaboración
1Al acceder por primera vez al Dashboard o a la sección "Subir Excel", aparecerá un aviso indicando que debe completar el contrato de colaboración.
2Acceder a la sección "Legal" desde el menú de navegación o desde el banner del Dashboard. Seleccionar la pestaña "Contrato Colaboración".
3Completar los datos del representante legal y el domicilio social del despacho.
4Pulsar "Generar y Descargar PDF" para generar el contrato con todas las cláusulas: objeto, honorarios (3% hasta 5M€, 2% por encima), distribución (40/40/20), confidencialidad, no exclusividad.
5Descargar el PDF generado, imprimirlo y firmarlo.
6Escanear o fotografiar el contrato firmado y subirlo a la plataforma desde la misma sección Legal, pulsando "Subir Contrato Firmado".
7Se envía notificación automática al administrador confirmando la recepción del contrato firmado. El despacho queda habilitado para dar de alta activos.
Una vez subido el contrato firmado: ¿Qué hace el vendedor?
1Acceder a la sección "Subir Excel" desde el menú de navegación para cargas masivas, o ir a "Activos" para dar de alta un activo individualmente.
2Si usa Excel/CSV: preparar un archivo con las columnas requeridas (Tipo_Activo, Operación, Provincia, Municipio, Precio, Superficie como mínimas). Consultar la sección 8 del manual para el formato completo.
3Si es individual: completar todos los campos del formulario de creación (tipo, operación, ubicación, precio, superficie, descripción, etc.).
4El ID del activo se genera automáticamente con el prefijo de su despacho (ej: GAR-001, ARF-002).
5Subir documentación inicial al Data Room del activo: nota simple, tasación, fotografías, etc. Asignar niveles de acceso (público, NDA requerido, acceso completo) a cada documento.
6Revisar toda la información del activo en la vista de detalle antes de publicar.

El activo permanecerá en estado "Borrador" hasta que el vendedor decida publicarlo. En este estado, ningún otro despacho puede verlo. La generación, firma y subida del contrato es un requisito de una sola vez por despacho, y lo debe realizar el usuario principal (responsable).

2

Fase 2 — Publicación del Activo

Estado: Publicado

El vendedor cambia el estado del activo a "Publicado". A partir de este momento, el activo aparece visible para todos los despachos compradores en la plataforma, mostrando únicamente la información somera.

¿Qué hace el vendedor?
1Acceder al detalle del activo desde la página de Activos o desde el Pipeline.
2Cambiar el estado del activo de "Borrador" a "Publicado" usando el selector de estado.
3Verificar que la información somera (tipo, operación, provincia, rango de precio, superficie) es correcta y atractiva para posibles compradores.
4Confirmar que tiene activado el NDA requerido si desea proteger la información sensible antes de compartirla.
¿Qué ve el comprador?
1El activo aparece en el listado de Activos (vista tabla, tarjetas o mapa) con información somera: tipo, operación, provincia, rango de precio y superficie.
2La dirección exacta, municipio, precio exacto y rentabilidad permanecen ocultos (información restringida con candado).
3El comprador puede ver un botón "Solicitar Interés" tanto en el listado como en el detalle del activo.
3

Fase 3 — Expresión de Interés y Generación Automática de NDA/LOI

Estado: En Interés

Un despacho comprador expresa formalmente su interés en el activo. El activo cambia de estado a "En Interés". La plataforma genera automáticamente los documentos de NDA y LOI, y envía un email con ambos documentos a los responsables de ambos despachos (comprador y vendedor).

¿Qué hace el comprador?
1Desde el listado de activos o desde el detalle del activo, pulsar el botón "Solicitar Interés".
2Redactar un mensaje describiendo el motivo de su interés, tipo de comprador (fondo, particular, empresa), y cualquier información relevante sobre la operación.
3Enviar la solicitud. La plataforma crea automáticamente un registro de interés en estado "Pendiente" y genera los documentos NDA y LOI con los datos legales de ambos despachos.
4Tanto el comprador como el vendedor reciben por email los PDFs del NDA y la LOI para su revisión y firma.
5Consultar el estado de su solicitud en la sección "Documentos Legales" del menú (pestaña "Solicitudes de Interés"), donde solo aparecen las solicitudes propias.
¿Qué hace el vendedor?
1Recibe un email con los documentos NDA y LOI generados automáticamente, conteniendo los datos legales de ambos despachos.
2Accede a la sección "Documentos Legales" del menú, pestaña "Solicitudes de Interés", donde solo aparecen las solicitudes de sus propios activos.
3Revisa la información del despacho comprador y el mensaje de interés.
4Decide si aprueba o rechaza la solicitud. Si aprueba, se desbloquea el flujo de firma de documentos.

Generación automática: Los documentos NDA y LOI se generan automáticamente con los datos legales de ambos despachos. No es necesario generarlos manualmente. Cada despacho solo ve en la sección Legal las solicitudes en las que participa como comprador o vendedor.

4

Fase 4 — Firma de NDA/LOI y Acceso Completo

NDA + LOI + Acceso Completo

Tras la aprobación de la solicitud, ambos despachos proceden a firmar los documentos NDA y LOI. La firma y subida de documentos se gestiona desde la sección "Documentos Legales". Una vez firmados, el vendedor concede acceso completo al comprador, desbloqueando toda la información y documentación restringida.

¿Qué hace el vendedor?
1Ir a la sección "Documentos Legales" del menú de navegación, pestaña "Solicitudes de Interés". Aprobar la solicitud pendiente.
2En la pestaña "NDA y LOI", descargar los documentos NDA y LOI generados automáticamente para la operación.
3Revisar, firmar y escanear ambos documentos. Subir las copias firmadas a la plataforma usando el botón de subida en cada documento.
4Una vez subidos los documentos firmados por ambas partes, conceder "Acceso Completo" al comprador desde la pestaña de solicitudes, pulsando el botón "Dar Acceso".
5El estado de la solicitud puede avanzar a "LOI Enviado" y luego "LOI Aceptado" según avance la negociación.
¿Qué hace el comprador?
1Acceder a la sección "Documentos Legales", pestaña "NDA y LOI", donde encontrará los documentos generados automáticamente para las solicitudes en las que participa.
2Descargar los documentos NDA y LOI, revisarlos y firmarlos conforme a los procedimientos legales de su despacho.
3Subir las copias firmadas a la plataforma usando el botón de subida en cada documento.
4Una vez que el vendedor confirme la firma y conceda acceso completo, el comprador verá automáticamente: dirección exacta, municipio, precio real, rentabilidad, descripción detallada y todos los documentos del Data Room.

Si el activo no requiere NDA, el vendedor puede conceder acceso completo directamente tras aprobar la solicitud de interés, omitiendo la firma de documentos.

5

Fase 5 — Negociación de LOI y Acuerdo

Estado: LOI

Con los documentos NDA y LOI firmados por ambas partes, se inicia la negociación formal. El vendedor revisa los términos de la LOI y decide si los acepta. El estado de la solicitud avanza a "LOI Aceptado" cuando hay acuerdo, y el activo pasa a estado "LOI".

¿Qué hace el vendedor?
1En la sección "Documentos Legales", pestaña "Solicitudes de Interés", avanzar el estado de la solicitud a "LOI Enviado" una vez remitidos los documentos firmados.
2Revisar los términos propuestos en la LOI: precio ofertado, condiciones, plazos, etc.
3Negocia contratérminos si es necesario, comunicándose con el despacho comprador a través del chat del deal asociado.
4Si acepta la LOI, cambiar el estado a "LOI Aceptado" y el activo pasa a estado "LOI" en el Pipeline.
5Si rechaza, puede comunicar los motivos y esperar una nueva propuesta o cancelar la solicitud.
¿Qué hace el comprador?
1Consultar el estado de su solicitud en la sección "Documentos Legales".
2Si el vendedor solicita contratérminos, negociar a través del chat del deal asociado.
3Una vez aceptada la LOI por el vendedor, el comprador puede proceder a la fase de Due Diligence y programar visitas.
6

Fase 6 — Due Diligence y Visitas

Estado: Due Diligence

Con la LOI aceptada y los documentos firmados, se inicia el proceso formal de Due Diligence: revisión legal, financiera y técnica del activo. Ambas partes intercambian documentación completa y pueden programar visitas al activo.

¿Qué hace el vendedor?
1Cambiar el estado del activo a "Due Diligence" en el Pipeline o desde el detalle del activo.
2Subir al Data Room toda la documentación requerida para la due diligence: contratos de arrendamiento, licencias, certificados energéticos, IBI, informes técnicos, etc.
3Asignar el nivel de acceso "Acceso Completo" a los documentos más sensibles que solo el comprador aprobado debe ver.
4Atender las solicitudes de información adicional del comprador durante el proceso de revisión.
5Recibir y gestionar las solicitudes de visita al activo desde el Calendario.
¿Qué hace el comprador?
1Acceder al Data Room del activo y descargar toda la documentación disponible para revisión legal y técnica.
2Realizar el análisis legal: verificar titularidad, cargas, servidumbres, arrendamientos vigentes, situación urbanística, etc.
3Realizar el análisis financiero: verificar ingresos, gastos, rentabilidad, proyecciones, etc.
4Para programar una visita al activo: ir a la sección "Calendario" del menú, pulsar en una fecha y crear una nueva visita indicando el activo, fecha/hora y ubicación.
5El despacho vendedor recibirá un email automático con la solicitud de visita y podrá confirmar, modificar o cancelar desde el Calendario.
6Solicitar documentación adicional si es necesario para completar la due diligence.

Calendario de Visitas: Cualquier modificación o cancelación de una visita agendada genera automáticamente un email de notificación al otro despacho (comprador o vendedor) para mantener a ambas partes informadas.

7

Fase 7 — Cierre de la Operación

Estado: Reservado → Vendido → Cerrado

Completada satisfactoriamente la due diligence, se procede al cierre de la operación. El activo pasa por los estados finales hasta quedar en "Cerrado".

Pasos del cierre (ambas partes)
1Due Diligence satisfactoria: si el resultado de la revisión es positivo, el comprador confirma su intención de continuar con la operación.
2Reserva del activo: el vendedor cambia el estado del activo a "Reservado", indicando que hay un comprador comprometido. El activo deja de estar disponible para otros interesados.
3Formalización notarial: ambas partes proceden a la firma de la escritura pública ante notario, conforme a lo pactado en la LOI y resultado de la due diligence.
4Venta completada: el vendedor cambia el estado del activo a "Vendido" una vez formalizada la escritura.
5Cierre final: finalmente, se cambia el estado a "Cerrado" cuando todas las obligaciones post-venta se han completado (pagos, entregas de llaves, cambio de titularidad registral, etc.).
6La operación queda registrada en el historial de auditoría con todos los movimientos y fechas, garantizando la trazabilidad completa.

Operación completada: Toda la información de la operación (documentos, solicitudes, NDAs, LOIs, visitas y cambios de estado) queda almacenada en la plataforma como registro histórico con fines de auditoría y cumplimiento normativo.

Resumen Visual del Flujo

Borrador
Publicado
En Interés
NDA/Acceso
LOI
Due Diligence
Cerrado
17. Preguntas Frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes

¿Cómo puedo ver la información completa de un activo?

Debe enviar una solicitud de interés al propietario del activo. Una vez aprobada y con acceso completo concedido (y NDA firmado si aplica), podrá ver toda la información detallada, incluyendo dirección exacta, precio real y documentación restringida.

¿Qué es un NDA y cuándo es necesario?

Un NDA (Non-Disclosure Agreement) es un acuerdo de confidencialidad. Algunos activos lo requieren antes de compartir información sensible. Si un activo tiene NDA requerido, deberá firmarlo como parte del proceso de solicitud de interés.

¿Cómo subo activos de forma masiva?

Vaya a la sección "Subir Excel" desde el menú de navegación. Prepare un archivo CSV o Excel con las columnas requeridas (ver sección 8 de este manual), seleccione el archivo y pulse "Validar y Subir".

¿Qué significan los estados del pipeline?

Borrador (no publicado), Publicado (visible), En Interés (con solicitudes), LOI (carta de intención), Due Diligence (revisión legal), Reservado (reservado por comprador), Vendido (venta completada), Cerrado (completado) y Cancelado (retirado).

¿Puedo acceder al registro de auditoría?

Solo los usuarios con rol de administrador pueden acceder al registro de auditoría. Si necesita información sobre acciones realizadas en la plataforma, contacte con su administrador.

¿Cómo gestiono mis datos de perfil?

Haga clic en su avatar en la esquina superior derecha de la barra de navegación y seleccione "Perfil". Ahí puede ver su información de cuenta, ID de usuario, email y cerrar sesión.

¿Qué hago si una solicitud de interés es rechazada?

Puede enviar una nueva solicitud con un mensaje más detallado explicando su interés. También puede contactar directamente con el despacho propietario para aclarar cualquier requisito.

¿Puedo descargar documentos del Data Room?

Solo si tiene el nivel de acceso adecuado. Los documentos públicos son descargables directamente. Los documentos con NDA requerido necesitan firma de NDA, y los de acceso completo necesitan aprobación total.

¿Cómo accedo a la plataforma desde el back-office de Totalum?

Los datos de la plataforma se gestionan desde el back-office de Totalum (accounts.totalum.app). Ahí puede ver y editar directamente las tablas de datos: activos, despachos, solicitudes, documentos y auditoría.

LexAsset Network - Manual de Usuario v1.0

Última actualización: Febrero 2026